استخدم الاتحاد الفلكي الدولي GA 2024 سيعقد في الفترة من 6 إلى 15 أغسطس 2024 في مركز كيب تاون الدولي للمؤتمرات وفي كيب تاون بجنوب أفريقيا، ستكون هذه هي المرة الأولى منذ إنشاء الاتحاد قبل أكثر من قرن من الزمن التي ينعقد فيها جمعيته التي تعقد كل ثلاث سنوات في أفريقيا.
على غرار الجمعيات العامة للاتحاد الفلكي الدولي الأخيرة، سيكون لهذا الاجتماع تنسيق مختلط، مما يعني أنه يمكن للمشاركين التسجيل للحضور إما شخصيًا أو افتراضيًا. بالإضافة إلى ذلك، لتعزيز إمكانية الوصول، سيكون GA مفتوح الوصول لأول مرة، مما يتيح للأفراد في جميع أنحاء العالم فرصة الوصول عن بعد إلى المحادثات الحية من الباحثين الذين يعملون في طليعة علم الفلك. لن يتمكن سوى المشاركين الذين يدفعون رسومًا من تقديم المحادثات وطرح الأسئلة في الوقت الفعلي والتفاعل مع المتحدثين والحاضرين الآخرين، لكن رسوم التسجيل الخاصة بهم ستساهم في جعل هذا الحدث مفتوح الوصول ممكنًا، مما يمكّن أي شخص من الاستماع مجانًا.
في حين أن التنسيق المختلط والمفتوح الوصول يعكس المبادئ المهمة للشمول والتنوع، فإن الحضور شخصيًا سيكون فرصة قيمة للمشاركين، وخاصة علماء الفلك في بداية حياتهم المهنية، لإقامة التعاون والتقدم في حياتهم المهنية. من خلال جمع الآلاف من علماء الفلك في أول جمعية عامة للاتحاد الفلكي الدولي في أفريقيا، سيكون الاجتماع حدثًا محفزًا وملهمًا للمجتمع العالمي.
ستقدم IAU منح IAU للمشاركين الذين قد لا يكون لديهم أموال سفر كافية. الجمعية الفلكية الأفريقية (AfAS)، بدعم من قسم العلوم والتكنولوجيا في جنوب افريقيا والجهات الراعية الأخرى، ستقدم أيضًا منحًا للمشاركين الذين قد لا يكون لديهم التمويل. بالنسبة للمستلمين شخصيًا، قد يتم طلب بعض الخدمات التطوعية من قبل اللجنة المنظمة الوطنية لـ IAU GA 2024. يجب على المتقدمين التسجيل في IAU GA 2024 وملء استمارة طلب المنحة ذات الصلة بحلول 1 مارس 2024. سيتم فتح طلبات المنح لكل من IAU وAFAS في 30 نوفمبر 2023.
منح السفر يتم توفيرها أيضًا من قبل المؤسسات العلمية الوطنية الأمريكية وتديرها الجمعية الفلكية الأمريكية للسفر جوًا لحضور الاجتماعات العلمية الدولية من قبل الأفراد في المؤسسات الأمريكية.
الصحفيون ومسؤولو الإعلام مدعوون للتسجيل في GA عبر استمارة التسجيل المسبق. سيعمل المكتب الصحفي لـ GA طوال أيام الأسبوع.
يبدأ تقديم الملخص في 30 نوفمبر 2023 لكل من المشاركين الشخصيين والافتراضيين ويغلق في 1 مارس 2024 (جنبًا إلى جنب مع التسجيل المبكر).
حددت اللجنة المنظمة الوطنية ثلاث قيم أساسية لتحديد روح الحدث: إمكانية الوصول والتأثير والاستدامة البيئية. أولاً، سيتم إتاحة الوصول إلى الاجتماع ليس فقط من خلال التنسيق المختلط والمفتوح الوصول، ولكن أيضًا من خلال بيئة مؤتمرات صديقة للأسرة لدعم المشاركين ذوي المسؤوليات العائلية. إلى جانب التأثير العلمي، سيتم تعزيز التأثير المجتمعي من خلال التعاون مع الشركات والفنانين المحليين، وإتاحة الفرص للمشاركة في المبادرات التعليمية وأنشطة التوعية. وأخيرا، يجري النظر في اتخاذ تدابير مبتكرة لتحسين الاستدامة البيئية للاجتماع، وإثارة المناقشات التي تلهم العمل نحو بناء مجتمعات قادرة على التكيف مع تغير المناخ.
وسيتناول برنامج المؤتمر العلمي كل جانب من جوانب علم الفلك، بما في ذلك الدور الرائد الذي تلعبه أفريقيا وشعوبها في هذا المسعى الإنساني الجماعي، والذي يدعى الجميع للمشاركة فيه.
