دعوة لتقديم الترشيحات لمجلس إدارة مركز الدراسات الدولي | الموعد النهائي: 30 أغسطس

وفقا المعدلة النظام الأساسي والقواعد الإجرائية التي اعتمدها مجلس العلوم الدولي في 8 مارس 2024، تدعو لجنة الترشيحات والانتخابات إلى تقديم ترشيحات لثمانية مناصب في مجلس الإدارة ستفتح في نهاية العام.

كل عضو مركز الدراسات الدولي يجوز للأشخاص من الفئة 1 أو 2 أو 3 ممن يتمتعون بوضع جيد ترشيح مرشحين لمجلس الإدارة.

الموعد النهائي لتقديم الترشيحات: ١٣ أغسطس ٢٠٢٣

1. خلفية المكالمة

مع اعتماد النظام الأساسي والقواعد الإجرائية المنقحة في 8 مارس 2024، تم تمديد فترة ولاية أعضاء مجلس إدارة مركز الدراسات الدولي من ثلاث إلى أربع سنوات، وستكون متداخلة، مع تناوب نصف أعضاء المجلس كل عامين. قرر الأعضاء في تصويت خاص، اختتم أيضًا في 8 مارس/آذار 2024، إدخال نظام الترنح من خلال عملية استثنائية حيث سيعمل الرئيس الحالي ونصف الأعضاء الآخرين في مجلس الإدارة (نائبان للرئيس وخمسة أعضاء عاديين) لفترة طويلة ولاية حتى أكتوبر 2026، في حين سيتم تجديد نصف أعضاء مجلس الإدارة قبل نهاية عام 2024، مع تطبيق العملية الانتخابية الجديدة المنصوص عليها في النظام الأساسي والقواعد الإجرائية.

وفقًا للنظام الأساسي والقواعد الإجرائية، تضم لجنة الترشيحات والانتخابات عضوين من أعضاء مجلس الإدارة المنتهية ولايتهما، ولم يترشحا لإعادة انتخابهما، وهما البروفيسور سالم عبد الكريم (نائب الرئيس لشؤون التواصل والمشاركة) والبروفيسور مي - هونغ تشيو (عضو عادي).

علاوة على ذلك، كان قرار الأعضاء هو أن لجنة الترشيحات والانتخابات، التي تم إنشاؤها بتصويت الجمعية العامة الذي اختتم في 21 مايو/أيار، هي التي ستقرر أي من أعضاء مجلس الإدارة الحاليين الذين يرغبون في الاستمرار سيتم دعوتهم للعمل تمديد فترة ولايته حتى أكتوبر 2026.

قبل أعضاء مجلس الإدارة الحاليين التالية أسماؤهم دعوة لجنة الترشيحات والانتخابات لتمديد فترة ولايتهم:

1. موتوكو كوتاني, نائب الرئيس لبرامج العلوم (اليابان والرياضيات)
2. سوكو شيراهيز، نائب الرئيس للشؤون المالية والامتثال والمخاطر (اليابان، علم الاجتماع)
3. كارينا باتياني، عضو عادي (أوروغواي، علم الاجتماع)
4. فرانسواز بايليسعضو عادي (كندا، فلسفة، أخلاقيات علم الأحياء)
5. جيفري بولتون، عضو عادي (المملكة المتحدة، الجيولوجيا)
6. والتر أوياواعضو عادي (كينيا، العلوم الهندسية)
7. ماريا باراديسوعضو عادي (إيطاليا والجغرافيا الاقتصادية والسياسية)

2. نطاق المكالمة

وبناء على ما تقدم فإن لجنة الترشيحات والانتخابات تدعو إلى الترشح للمناصب الثمانية التالية:

• الرئيس المنتخب
• نائب الرئيس لشؤون العضوية
• نائب الرئيس للحرية والمسؤولية في العلوم
• 5 أعضاء عاديين

وفقًا للقواعد الإجرائية 5.2 و6.2، فإن الأعضاء المؤهلين للتصويت مدعوون لترشيح:

أ) مرشح واحد عن كل من مكاتب:

• الرئيس المنتخب
• نائب الرئيس لشؤون العضوية
• نائب الرئيس للحرية والمسؤولية في العلوم

ب) ما لا يزيد عن ثلاثة مرشحين لعضوية مجلس الإدارة العادي.

وبالتالي فإن الحد الأقصى لعدد الترشيحات من كل عضو في مركز الدراسات الدولي هو ستة.

لا يحق لأعضاء لجنة الترشيحات والانتخابات الترشح لعضوية مجلس الإدارة.

وستسعى لجنة الترشيحات والانتخابات إلى ضمان التنوع والتمثيل في مجلس الإدارة مع الأعضاء الجدد.

3. واجبات والتزامات أعضاء مجلس الإدارة

يجب أن يكون المرشحون على دراية وراغبين في تحمل مسؤوليات عضوية مجلس الإدارة والالتزام بالوقت الكبير الذي يتطلبه ذلك. من النظام الأساسي 18:

وتتمثل المهام الرئيسية لمجلس الإدارة في توفير القيادة العلمية والاستراتيجية، ودعم مبادئ المجلس وقيمه، والإشراف على تحقيق رؤية المجلس ورسالته، وتأمين القوة المالية والتشغيلية للمجلس.

وترد تفاصيل إضافية عن الواجبات المحددة لموظفي مجلس الإدارة والأعضاء العاديين في النظام الأساسي والقواعد الإجرائية المرفقة.

ومن الناحية العملية، يتوقع من جميع أعضاء مجلس الإدارة أن:

1. المشاركة في جميع اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمة بنشاط في الأعمال الاستراتيجية والتشغيلية
2. رئاسة أو العمل في الهيئات الاستشارية وفرق العمل
3. تمثيل المجلس في المناسبات (الافتراضية والشخصية)
4. تقديم مشورة الخبراء والاستراتيجية بشأن استراتيجية مركز الدراسات الدولي وأنشطته وجمع الأموال
5. الدعوة بنشاط للمجلس ورسالته ورؤيته في المجالات المناسبة.

إن عبء العمل غير متساو على مدار العام، ولكن متوسط ​​عبء العمل يقدر على النحو التالي:

• الأعضاء العاديون: 3-4 ساعات في الأسبوع
• نواب الرئيس: 5-7 ساعات في الأسبوع
• الرئيس المنتخب: 5-7 ساعات في الأسبوع
• الرئيس: 10-14 ساعة في الأسبوع، بما في ذلك السفر المهم

يجتمع مجلس الإدارة في المتوسط ​​6-7 مرات في السنة، بما في ذلك مرة واحدة على الأقل شخصيًا.

بالإضافة إلى ذلك، تجتمع اللجنة التنفيذية (التي تضم أعضاء المكتب) في المتوسط ​​6-7 مرات سنويًا، بشكل افتراضي بشكل عام.

يخدم أعضاء مجلس الإدارة المجلس بصفتهم الشخصية وليس كممثلين لمؤسساتهم أو منظماتهم.

من المتوقع أن يلتزم أعضاء مجلس الإدارة بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمركز الدراسات الدولي.

ومن المتوقع أن يحضر أعضاء مجلس الإدارة المعينون حديثًا الجمعية العامة الثالثة لمركز الدراسات الدولي في مسقط، عمان، في الفترة من 26 إلى 30 يناير 2025.

4. الملفات الشخصية المطلوبة

يتوقع من جميع أعضاء مجلس الإدارة أن: 

1. أن يكونوا أفرادًا من ذوي الكفاءات العالية والذين قدموا مساهمات كبيرة ومعترف بها على نطاق واسع في العلوم.
2. التمتع بمكانة عالمية أو إقليمية من شأنها تعزيز مكانة مركز الدراسات الدولي وتأثيره.
3. لديهم معرفة وفهم عميقين للقضايا الحالية والناشئة في العلوم وأنظمة العلوم وفي مجال السياسة الدولية والسياسة العلمية.
4. لديهم خبرة في إدارة وقيادة المنظمات العلمية، وخاصة في الهياكل الدولية أو المعقدة؛
5. لديهم اهتمام قوي بتعزيز التعاون والتكامل في العلوم من أجل تعزيز أجندة العلوم الدولية.
6. كن على دراية بمركز الدراسات الدولي ومهمته وعضويته ومجموعة أنشطته ومجموعة أصحاب المصلحة فيه؛
7. التعرف على المشهد الدولي للمنظمات العاملة في مجال العلوم؛
8. أن يكون لديك معرفة بمشهد ممولي العلوم.

يتحمل الضباط مسؤوليات خاصة ومن المتوقع أن يتمتعوا بخبرة وخبرة محددة، على النحو التالي.

5. عملية الترشيح والاختيار

ينبغي تقديم الترشيحات باستخدام نموذج التقديم أدناه.

لاحظ أن الترشيحات لمناصب المسؤولين (الرئيس المنتخب ونواب الرئيس) يجب أن تكون مدعومة من ثلاثة أعضاء على الأقل من فئتين من العضوية على الأقل.

قد يشير المرشحون لمناصب الضباط إلى أنهم على استعداد للنظر في شغل منصب عضو عادي، في حالة عدم اختيارهم من قبل اللجنة الوطنية للانتخابات كمرشحين لمنصب ضابط.

ستقوم لجنة الترشيحات والانتخابات بدراسة الترشيحات واختيار المرشحين، مع الأخذ في الاعتبار الصفات والخصائص المطلوبة ولكن أيضًا ما يلي:

وينبغي أن تعكس عضوية مجلس الإدارة تنوع قاعدة عضوية المجلس، مع إيلاء اهتمام خاص لضمان التمثيل الفعال لمختلف فروع العلوم. ويجب أن تشمل عضوية مجلس الإدارة أيضًا الجغرافيا والجنس والعرق والمرحلة المهنية. [النظام الأساسي 21]

ويجوز للجنة أن تبحث خارج مجموعة الترشيحات من أعضاء لجنة الدراسات الدولية عن مرشحين إضافيين مناسبين، إذا لزم الأمر.

ستقوم اللجنة بإجراء مقابلات مع ما يصل إلى ثلاثة مرشحين لكل منصب ضابط، ويجوز لها إجراء مقابلات مع المرشحين لشغل مناصب الأعضاء العادية، إذا لزم الأمر.

تطرح اللجنة على الأعضاء ما يلي:

• مرشح واحد لمنصب الرئيس المنتخب
• واحد أو اثنين من المرشحين لمنصب نائب الرئيس
• 10 مرشحين لمناصب الأعضاء العادية

6. الجدول الزمني

تم تحديد تاريخ اختتام عملية الانتخابات من قبل مجلس الإدارة في 16 ديسمبر 2024، من أجل السماح لأعضاء مجلس الإدارة المنتخبين حديثًا بحضور الجمعية العامة في عمان في الفترة من 26 إلى 30 يناير 2025، والجدول الزمني لعملية الترشيحات والانتخابات هو كما يلي: يتبع:

7. كيفية تقديم الترشيحات

سيتطلب كل ترشيح ما يلي:

1. معلومات الاتصال الخاصة بالمنظمة المرشحة
2. معلومات الاتصال للمرشح
3. مبرر الترشيح من قبل عضو مركز الدراسات الدولي، يوضح كيفية استيفاء المرشح للمتطلبات الموضحة أعلاه (بحد أقصى 800 كلمة). سيتم توفير المبررات للأعضاء إذا تم إدراجهم في القائمة المختصرة للانتخابات ويجب أن يغطي:
   
   – الخبرة ذات الصلة للمرشح
   -خبرة المرشح وصفاته
   – لماذا يكون الشخص مناسبًا لهذا الدور في مجلس إدارة مركز الدراسات الدولي
4. بالنسبة للمرشحين لمناصب المسؤولين، يجب ذكر تفاصيل الاتصال لعضوي مركز الدراسات الدولي الداعمين.
5. المناصب الحالية والسابقة للمرشح
6. رابط إلى صفحة ويب شخصية تحتوي على سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية قصيرة (3 صفحات كحد أقصى)
7. صورة شخصية للمرشح

يجب تقديم الترشيحات عبر نموذج التقديم عبر الإنترنت أدناه بحلول 30 أغسطس 2024.

8. الاتصال

سارة مور، مديرة العمليات: [البريد الإلكتروني محمي]