يدعو مجلس الإدارة الآن إلى تقديم الترشيحات من أعضاء مركز الدراسات الدولي للعضوية في اللجان الدائمة التالية:
لجنة المالية والامتثال والمخاطر
لجنة الحرية والمسؤولية في العلوم
لجنة العضوية
يتم دعوة أعضاء ISC في الفئات 1 و2 و3 ذوي السمعة الطيبة إلى ترشيح مرشح واحد لكل لجنة من اللجان. (العضو ذو السمعة الطيبة هو العضو الذي سدد رسوم العضوية عن السنوات الثلاث السابقة، أو في حالة العضو الذي لم يمض على عضويته أكثر من ثلاث سنوات، منذ انضمامه إلى المجلس. ولا يجوز لأعضاء الفئة الرابعة التصويت أو تقديم مرشحين للمناصب.)
اللجان الدائمة مسؤولة عن تقديم المشورة لمجلس الإدارة وستقوم (راجع قاعدة الإجراءات 11.1 الخاصة بمجلس إدارة ISC) بما يلي:
أن يكون رئيس مجلس الإدارة ضابط أو عضو عادي، ونائب رئيس مجلس الإدارة عضو عادي، ويتم تعيين كليهما من قبل مجلس الإدارة؛
تشمل ما يصل إلى اثني عشر فردًا، بما في ذلك عضو واحد على الأقل من ISC Fellow من ليس عضوًا في مجلس الإدارة وما يصل إلى تسعة أعضاء غير أعضاء في مجلس الإدارة يتم تعيينهم من قبل مجلس الإدارة على أساس ترشيحات الأعضاء؛
مدة ولايتها أربع سنوات، مع تناوب نصف أعضاء اللجنة كل عامين؛
يجتمعون عادة مرة واحدة سنويًا بشكل شخصي ويقومون بعملهم المستمر افتراضيًا.
تكون مدة عضوية الهيئة الاستشارية أربع سنوات.
ويجب أن يأخذ تشكيل الهيئات الاستشارية في الاعتبار التنوع الجغرافي والتخصصي والعرقي والمرحلة المهنية.
شروط المرجعية – لجنة المالية والامتثال والمخاطر
العضوية الحالية والمناصب المتاحة
سوكو شيراهاسي (رئيسة، نائبة الرئيس للشؤون المالية والامتثال والمخاطر)
سيتم تحديده لاحقًا (نائب الرئيس وعضو مجلس الإدارة)
جيسون لي (أستاذ فخري، جامعة سيول الوطنية)
تسعى لجنة المالية والامتثال والمخاطر إلى ملء حتى تسعة المناصب، بما في ذلك منصب واحد في مركز خدمات المعلومات Fellow.
ستكون مدة ولاية الأعضاء الجدد عامين، من منتصف عام ٢٠٢٥ إلى منتصف عام ٢٠٢٧. في مايو ٢٠٢٧:
سيتم دعوة نصف الأعضاء للبقاء في مناصبهم مع تمديد فترة عضويتهم حتى مايو 2029.
وسيتم استبدال نصف الأعضاء بالتناوب وتعيين أعضاء جدد، وستكون فترة ولايتهم من منتصف عام 2027 إلى منتصف عام 2031.
من النظام الأساسي والقواعد الإجرائية
المادة التاسعة والثلاثون. تُعنى هذه الهيئة الاستشارية بقضايا المالية والامتثال وإدارة المخاطر. وتُراجع دوريًا النظام الداخلي والسياسات التنظيمية للمجلس. وهي مسؤولة عن جدول الاشتراكات وجدولها والسياسات ذات الصلة.
المادة 11.3. تتولى لجنة المالية والامتثال والمخاطر ما يلي:
الإشراف على الشؤون المالية والميزانية والامتثال وتقديم التوصيات بشأنها؛
الإشراف على تطوير السياسة الداخلية (السفر، المشتريات، وما إلى ذلك)؛
مراجعة نهج إدارة المخاطر الذي يتبعه المجلس وتقديم تقرير إلى مجلس الإدارة بشأن ملف المخاطر الذي يتبناه المجلس؛
مراقبة الالتزام بقواعد السلوك لأعضاء مجلس الإدارة والهيئة الاستشارية.
الالتزام بالوقت
حضور اجتماع واحد كحد أقصى، وأربعة اجتماعات افتراضية كحد أقصى، والتحضير لها سنويًا. المشاركة في لجان عمل مخصصة لتنفيذ مبادرات اللجنة، حسب الحاجة.
وصف أكثر تفصيلا للمسؤوليات
مراجعة حسابات السنة السابقة بالتشاور مع مدققي الحسابات المستقلين. تقييم مدى ملاءمة ميزانيات ISC السنوية والمتعددة السنوات وتقديم التوصيات بشأنها.
الإشراف على مراجعة هيكل اشتراكات عضوية مركز المعلومات الاستراتيجي وتنفيذه.
تلقي وتقديم التوصيات بشأن طلبات الإعفاء من رسوم العضوية أو تخفيضها.
الإشراف على تطوير ومراجعة سياسات ISC ذات الصلة بتمويل ISC ومخاطرها (على سبيل المثال العناية الواجبة، والسفر، والرعاية والتأييد، والخصوصية).
تقديم المشورة لمجلس إدارة هيئة الأوراق المالية والسلع بشأن إدارة المخاطر والإجراءات ذات الصلة بعد التدقيق المنتظم لحسابات هيئة الأوراق المالية والسلع.
تقديم المشورة لمجلس إدارة مركز العلوم الدولي فيما يتعلق بمشهد تمويل العلوم والاتجاهات الاقتصادية.
المهارات والصفات المطلوبة
خبرة في الإشراف على الشؤون المالية والميزانيات والتدقيق في المنظمة، وفي مواءمة استراتيجية المنظمة والإدارة المالية.
خبرة في تطوير وتنفيذ السياسات الداخلية.
خبرة في إدارة المخاطر لمنظمة في سياق معقد.
معرفة المشهد التمويلي العلمي والاتجاهات الاقتصادية.
التعرف على عضوية ISC.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمساءلة.
شروط المرجعية – لجنة الحرية والمسؤولية في العلوم
التكوين الحالي والمناصب المتاحة
مارسيا باربوسا (رئيسة ونائبة الرئيس لشؤون الحرية والمسؤولية في العلوم)
فرانسواز بايليس (نائب الرئيس، عضو مجلس الإدارة)
Robert French (جامعة غرب أستراليا)
كارلي كيهو (جامعة سانت ماري، كندا)
ساياكا أوكي (جامعة طوكيو، اليابان)
تسعى لجنة الحرية والمسؤولية في العلوم إلى ملء تصل الى ستة المواقف.
ستكون مدة عضوية الأعضاء الجدد أربع سنوات، من منتصف عام ٢٠٢٥ إلى منتصف عام ٢٠٢٩. وسيُستبدل أعضاء مجلس الإدارة الحاليون غير المُحافظين في منتصف عام ٢٠٢٧.
من النظام الأساسي والقواعد الإجرائية
تتعامل هذه الهيئة الاستشارية مع القضايا العالمية المتعلقة بالحرية والمسؤولية في العلوم وكذلك القضايا الناشئة في السلوك الأخلاقي للعلوم.
المادة 11.2. تتولى لجنة الحرية والمسؤولية في العلوم ما يلي:
تعزيز ودعم مبادئ الحرية والمسؤولية في العلوم (المادة 8)؛
السعي إلى إيجاد حلول للمشاكل المتعلقة بحرية مرور العلماء، والتعاون الحر بين العلماء، وحرية ممارسة العلم؛
معالجة القضايا الناشئة فيما يتعلق بالسلوك الأخلاقي للعلم؛
مراقبة التزام المجلس بقيمه الأساسية.
الالتزام بالوقت
حضور والتحضير لاجتماع واحد حضوريًا، وأربعة اجتماعات افتراضية سنويًا. المشاركة في لجان العمل المخصصة، وتنفيذ مبادرات اللجنة، حسب الحاجة.
وصف الواجبات
تقديم المشورة لمجلس إدارة المجلس الدولي للعلوم وأعضاء المجلس الدولي للعلوم، والتصرف حسب الاقتضاء، بشأن القضايا المتعلقة بالحرية والمسؤولية في العلوم؛
إعطاء الأولوية لمواضيع العمل في مجالات الحرية والمسؤولية في العلوم؛
توفير ضمان الجودة للمبادئ التوجيهية والأوراق والتقارير والمواد الأخرى المنتجة كجزء من برامج العمل المتعلقة بالحرية والمسؤولية في العلوم؛
- المساهمة في إعداد ونشر المواد الإعلامية والتعليمية، والمشاركة في ورش العمل والمؤتمرات والفرص المماثلة التي تهدف إلى رفع مستوى الوعي بالقضايا المتعلقة بالحرية والمسؤولية في العلوم، وذلك وفقا للموارد البشرية والمالية المتاحة؛
القيام بأي إجراءات أخرى مناسبة لتعزيز وتأمين الحرية والمسؤولية في مجال العلوم.
المهارات والصفات المطلوبة
معرفة الاتجاهات والقضايا الإقليمية والعالمية الحالية فيما يتعلق بالحرية والمسؤولية في العلوم (أساسي)
الخبرة في الدفاع عن الحرية العلمية (ضرورية)
الخبرة في تعزيز الممارسة المسؤولة في العلوم (ضروري)
الخبرة في واحد أو أكثر من المجالات التالية (مرغوب فيه):
أخلاقيات البحث
العلوم السياسية
خبرة في مجال الدفاع عن حقوق الإنسان وحمايتها
الخبرة في تشريعات حقوق الإنسان وأدوات الحماية
شروط المرجعية – لجنة العضوية
التكوين والمناصب المتاحة
يونغجوان تشو (الرئيس، نائب الرئيس لشؤون العضوية)
سيتم تحديده لاحقًا (نائب الرئيس وعضو مجلس الإدارة)
تسعى لجنة العضوية إلى ملء حتى 10 المناصب، بما في ذلك منصب واحد في مركز خدمات المعلومات Fellow من ليس عضوًا في مجلس الإدارة.
ستكون مدة ولاية الأعضاء الجدد عامين، من منتصف عام ٢٠٢٥ إلى منتصف عام ٢٠٢٧. في مايو ٢٠٢٧:
سيتم دعوة نصف الأعضاء للبقاء في مناصبهم مع تمديد فترة عضويتهم حتى مايو 2029.
وسيتم استبدال نصف الأعضاء بالتناوب وتعيين أعضاء جدد، وستكون فترة ولايتهم من منتصف عام 2027 إلى منتصف عام 2031.
وصف الواجبات
يتولى نائب الرئيس لشؤون العضوية مسؤوليات تتعلق بدعم الأعضاء الحاليين والمحتملين (قاعدة الإجراءات 4.5) ويسعى إلى إنشاء لجنة تتمتع بالولاية التالية:
تقديم المشورة والدعم لمجلس إدارة ISC والأمانة العامة بشأن القضايا المتعلقة بمشاركة العضوية وتطويرها والاحتفاظ بها؛ وهذا يشمل تقديم المشورة والمساعدة في توصيل قيمة ISC إلى الأعضاء الحاليين والمحتملين والمساعدة في سد الثغرات الجغرافية والتخصصية (الناشئة) في عضوية ISC.
دراسة وتحديد أولويات الأنشطة (بما في ذلك الأنشطة التي يقودها الأعضاء) في مجال إشراك العضوية وتطويرها.
دراسة طلبات العضوية وتقديم التوصيات إلى مجلس الإدارة.
تقديم المشورة والدعم لمجلس الإدارة لتعزيز الرؤية والوضوح والشفافية فيما يتعلق بعضوية ISC (على سبيل المثال من خلال وضع إرشادات الأهلية) والحقوق والمسؤوليات ذات الصلة، بما في ذلك فيما يتعلق بانتهاكات التزامات العضوية.
ويمكن للجنة أن تعمل في شكل لجان فرعية أو مجموعات عمل مخصصة لأهداف محددة.
الالتزام بالوقت
حضور والتحضير لاجتماع واحد حضوريًا، وأربعة اجتماعات افتراضية سنويًا. المشاركة في اللجان الفرعية أو فرق العمل لتنفيذ مبادرات اللجنة، حسب الاقتضاء.
المهارات والصفات المطلوبة
- التعرف بشكل عميق على المركز الدولي للبحوث: هيكله، اتجاهه الاستراتيجي، أنشطته، عضويته.
الاهتمام بمساعدة المركز الدولي للبحوث والتطوير في تطوير وخدمة أعضائه.
الاهتمام باستراتيجيات التواصل والمشاركة مع الأعضاء.
خبرة في تطوير وتعزيز وتسهيل شبكات ومجتمعات العلوم الدولية.
المعايير المشتركة لاختيار أعضاء اللجان الدائمة
سيتم اختيار أعضاء اللجنة بناءً على خبراتهم وتجاربهم ودوافعهم، بالإضافة إلى قدرتهم على تخصيص وقت كافٍ لمهامهم. ويشمل ذلك حضور اجتماعات اللجان (بحد أقصى اجتماع حضوري واحد وأربعة اجتماعات افتراضية سنويًا)، بالإضافة إلى المشاركة الفعالة في مسؤوليات اللجنة. وستُجري اللجان أعمالها في الغالب عن بُعد.
عملية الترشيح
يجب تقديم الترشيحات من قبل ممثلي الأعضاء المفوضين من خلال النموذج الإلكتروني أدناه بحلول 24 أبريل. ينبغي تعبئة نموذج واحد لكل مرشح. يمكن العثور على معاينة لنموذج الترشيح هنا.