طلب مقترحات الخدمات الاستشارية 

يبحث مركز الدراسات الدولي عن وكالة لتقديم خدمات استشارية بشأن التحول الرقمي لمجموعة من المنظمات العلمية. 

المجلس الدولي للعلوم (ISC) هو منظمة غير حكومية ذات عضوية عالمية فريدة تعمل على المستوى العالمي لتحفيز التغيير من خلال جمع الخبرات العلمية والمشورة والتأثير على القضايا ذات الأهمية الكبرى لكل من العلم والمجتمع. 

1. الخلفية والأهداف 

• تنفيذ المشاريع يهدف إلى فهم كيف يمكن لمنظمات العلوم والتكنولوجيا والابتكار (STI) في الجنوب العالمي تحقيق النضج الرقمي. وسيتم ذلك من خلال تقديم المساعدة الاستراتيجية والفنية لمنظمات مختارة والتعلم من هذه التجربة. 

والهدف هو أن تستفيد المزيد من مؤسسات العلوم والتكنولوجيا والابتكار في الجنوب العالمي من التقنيات الرقمية. ومن خلال تبادل ما تم تعلمه على نطاق واسع، من المأمول أن تقوم المنظمات الأخرى بتكرار هذه التدخلات وتوسيع نطاقها. 

بالإضافة إلى ذلك، يهدف المشروع إلى إنشاء مجتمع ممارسة انعكاسي بين المنظمات العلمية في الجنوب العالمي. يشير مصطلح "الانعكاس" إلى مجتمع حيث يقوم الأعضاء باستمرار باختبار الأفكار وتجريبها وتبادلها والمشاركة في التعلم من الأقران وإضفاء الطابع الرسمي على معارفهم. 

يعتمد المشروع على العمل الاستكشافي الذي تم إنجازه في عام 2023، والذي تم تلخيصه في هذا المنشور المنظمات العلمية في العصر الرقمي. 

2. الخدمات والميزانية الإرشادية 

تبحث ISC عن شركة استشارية أو مجموعة من الاستشاريين الذين يمكنهم تقديم المساعدة المساعدة الاستراتيجية والفنية ما يصل إلى عشر منظمات مختارة من عضوية مركز الدراسات الدولي ("المشاركين") وإنتاج أ تقرير تجميع التعلم والتوصيات التي تحدث من هذه التجربة.  

1. المساعدة الفنية: إجراء جلسات فردية مع المشاركين على مدار 3-6 أشهر (اعتمادًا على تكرار الجلسات)، مما يؤدي إلى تطوير وثيقة استراتيجية لكل منظمة لوضعها على الطريق نحو مشروع التحول الرقمي الخاص بها. الميزانية الإرشادية: ما يصل إلى 45,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). 

2. جمع المعرفة وإعداد التقارير: جمع وتسجيل المعرفة والخبرة على مدار هذه المشاورات، بهدف تحويلها إلى تقرير شامل، والذي ينبغي أن يكون بمثابة مخطط عمل لمنظمات العلم والتكنولوجيا والابتكار الأخرى في الجنوب العالمي. الميزانية الإرشادية: ما يصل إلى 9,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). 

3. التدريب وورش العمل والأدوات الداعمة (على سبيل المثال، المقارنة المرجعية، والتشخيصات، والنماذج المختلفة): بالإضافة إلى ذلك، نحن مهتمون بتكميل الخبرة بمختلف التدريبات والأدوات المفيدة، والتي سيتم الاتفاق على محتوياتها بين لجنة الدعم الدولية والاستشاريين. الميزانية الإرشادية: ما يصل إلى 10,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). 

إجمالي الميزانية الإرشادية: 64,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).

خدمات إضافية اختيارية: 

4. تحرير وتصميم التقرير: الاستشاريون مدعوون أيضًا إلى تضمين خدمات التدقيق اللغوي والتحرير وتصميم التقرير في مقترحاتهم. الميزانية الإرشادية: ما يصل إلى 7,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). 

5. توزيع التقرير والترويج له: الاستشاريون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قنوات الاتصال والجماهير ذات الصلة مدعوون لإدراج هذه المعلومات في مقترحاتهم. الميزانية الإرشادية: ما يصل إلى 10,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). 

إجمالي الميزانية الإرشادية: 17,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).

3. المتطلبات  

الخبرة والخبرة 

• سجل حافل في مشاريع التحول الرقمي، بشكل مثالي ولكن ليس بالضرورة في سياق مؤسسات العلوم والتكنولوجيا والابتكار. 
• أثبتت الخبرة في العمل مع المنظمات في الجنوب العالمي. 
• خبرة في الاستشارات الاستراتيجية. 
• معرفة قوية بالتقنيات الرقمية ذات الصلة بمؤسسات العلوم والتكنولوجيا والابتكار. 
• خبرة في تطوير البرامج التدريبية والأدوات التعليمية. 

إدارة البحوث والمعرفة 

• خبرة في جمع المعرفة وتسجيلها وتوليفها في تقارير شاملة.
• قدرة مثبتة على إنشاء مخططات قابلة للتنفيذ بناءً على البيانات المجمعة. 

ادارة مشروع 

• أظهرت القدرة على إدارة المشاريع المعقدة مع العديد من أصحاب المصلحة. 
• مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع المشاورات وجمع المعرفة وإعداد التقارير. 

مهارات التواصل 

• مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية. 
• القدرة على توصيل المفاهيم التقنية المعقدة لأصحاب المصلحة غير التقنيين.
• خبرة في إعداد تقارير ووثائق واضحة وموجزة ومؤثرة. 

الحضور العالمي الجنوبي 

• ومن الناحية المثالية، يجب أن يكون مقر الشركة و/أو فريقها في جنوب الكرة الأرضية. إذا كان مقر الوكالة في مكان آخر، فيجب أن يكون لها على الأقل بصمة كبيرة في الجنوب العالمي (حضور كبير أو عمليات كبيرة). 

4. معايير التقييم 

ستقوم ISC بتقييم العروض وفقًا للمعايير التالية:   

• الخبرات التقنية 
• منهجية وخطة العمل 
• الفعالية من حيث التكلفة 
• خبرة متعلقة 
• إدارة المعرفة وإعداد التقارير 
• قدرات إدارة المشروع 
• مهارات التواصل 

5. مدة المشاركة 

يجب أن يبدأ المشروع ويتم تنفيذه وإكماله بين عامي 2024 و2026 مؤقت الجدول الزمني هو كما يلي: 

• سبتمبر - نوفمبر 2024: دعوة لأعضاء مركز الدراسات الدولي للعثور على الشركاء والمستفيدين المهتمين. 
• ديسمبر 2024: تأهيل المنظمات المشاركة المختارة. 
• يناير – يوليو 2025: تقديم المساعدة الفنية للمنظمات المشاركة من خلال جلسات استشارية فردية. 
• أغسطس - ديسمبر 2025: تجميع الدروس المستفادة في تقرير. 
• يناير 2026 – فصاعدًا: نشر التقرير والترويج له. 

سيتم وضع جدول زمني تفصيلي للعمل بشكل مشترك بين الشركة الاستشارية ومركز الدراسات الدولي. 

6. كيفية التقديم 

يرجى التقديم عن طريق تحميل العرض الخاص بك، باللغة الإنجليزية، في مستند واحد، من خلال النموذج عبر الإنترنت أدناه. يجب أن يحتوي طلبك على ما يلي: 

المُقدّمة: وصف مختصر لشركتك، يسلط الضوء على فهمك للمشروع ويلخص خبراتك ومؤهلاتك ذات الصلة. 

ملخص تنفيذي: نظرة عامة موجزة عن النهج المقترح، بما في ذلك النتائج الرئيسية والأساليب والعمليات والجدول الزمني المؤقت للعمل. 

اقتراح مفصل: 

• آلية العمل : شرح تفصيلي للمنهج والمنهجيات التي ستستخدمها لتحقيق أهداف المشروع. 
• خطة عمل: جدول زمني للأنشطة، بما في ذلك المعالم والتسليمات. 
• تكوين فريق: معلومات عن أعضاء الفريق الذين سيشاركون في المشروع، بما في ذلك أدوارهم وخبراتهم وتجاربهم ذات الصلة. 
• خبرة سابقة: دراسات حالة أو أوصاف لمشاريع مماثلة تم الانتهاء منها، خاصة تلك المتعلقة بالتحول الرقمي والعمل مع منظمات العلوم والتكنولوجيا والابتكار في الجنوب العالمي.

اقتراح الميزانية: توزيع التكاليف وفقًا للقسم 2 من هذه الوثيقة (الخدمات والميزانية الإرشادية).

الوثائق الداعمة (اختياري): أي مواد إضافية تدعم مقترحك، مثل الشهادات أو الجوائز أو أمثلة إضافية لأعمالك السابقة. 

7. الجدول الزمني لعملية التقييم 

• نشر الدعوة: 2 أغسطس – 3 سبتمبر 2024.
• بدء الخدمات: سبتمبر-أكتوبر 2024 .

8. اتصل 

إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة تمهيدية ومناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل قبل تقديم الطلب الرسمي، فاتصل بنا زينيا تسوي، كبير مسؤولي الاتصالات في [البريد الإلكتروني محمي].