سياسة الخصوصية لمركز الدراسات الدولي 

1. المقدمة والتعاريف 

تتم مراجعة وتحديث سياسة خصوصية ISC بشكل دوري. آخر تحديث كان في 24 يونيو 2024. 

تعني "البيانات الشخصية" في هذه السياسة أي معلومات تتعلق بك والتي يمكن من خلالها التعرف عليك بشكل مباشر أو غير مباشر، مثل الاسم وتفاصيل الاتصال أو معلومات السيرة الذاتية أو معلومات حول خبرتك.  

تشير كلمة "أنت" إلى المستخدم المباشر أو أي شخص آخر يستخدم المستخدم خدمات مركز الدراسات الدولي نيابة عنه، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، موقع ويب مركز الدراسات الدولي، ويقدم البيانات الشخصية. 

ولأغراض هذه السياسة، يتم استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) على نطاق واسع ليشمل أي تقنية قائمة على الآلة تعتمد على مجموعات كبيرة من البيانات لتوليد مخرجات تحاكي الذكاء البشري. يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، نماذج اللغات الكبيرة (LLMs) والمكونات الإضافية التي تدعم الذكاء الاصطناعي.    

2. البيانات التي نجمعها وكيفية استخدامها 

أ. بيانات استخدام الموقع

يتم جمع بيانات الاستخدام تلقائيًا من مستخدمي موقع مركز الدراسات الدولي (https://council.science)، لمساعدتنا في تحليل خدماتنا وتحسينها.   

قد تتضمن بيانات الاستخدام معلومات مثل عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بجهازك (على سبيل المثال عنوان IP)، ونوع المتصفح، وإصدار المتصفح، وصفحات موقع الويب التي تزورها، ووقت الزيارة وتاريخها، والوقت الذي تقضيه في تلك الصفحات، والجهاز الفريد المعرفات والبيانات التشخيصية الأخرى. 

عند الوصول إلى موقع الويب عن طريق أو من خلال جهاز محمول، قد نقوم بجمع معلومات معينة تلقائيًا، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، نوع الجهاز الذي تستخدمه ونظام التشغيل والمتصفح الخاص بك والموقع الواسع والبيانات التشخيصية الأخرى. 

قد نستخدم موفري خدمات خارجيين لمراقبة وتحليل استخدام موقعنا. 

ب. أنواع أخرى من البيانات التي نجمعها 

نقوم بجمع بيانات عن المنظمات الأعضاء لدينا، بما في ذلك بيانات الاتصال الخاصة بمسؤولي الاتصال الأعضاء وتاريخ التفاعلات المهمة مع العضو، بما في ذلك المعاملات المالية. نحن نحتفظ بهذه البيانات للأغراض الإدارية والقانونية والتواصلية ونقوم بتحديثها بانتظام.  

نقوم بجمع بيانات عن المرشحين والمرشحين لأنواع مختلفة من العمليات الانتقائية، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة واللجان، وزمالة مركز الدراسات الدولي، وقوائم الخبراء، سواء كانوا مرشحين ذاتيًا، أو مرشحين من قبل آخرين أو مدعوين مباشرة من قبل مركز الدراسات الدولي. نقوم أيضًا بجمع البيانات الشخصية من خلال عمليات التوظيف. 

إذا نجحت في أي عملية اختيار أو إذا قبلت دعوة لخدمة مركز الدراسات الدولي (ISC) في بعض القدرات، فقد نحتاج إلى طلب المزيد من المعلومات الشخصية وقد ننشر بعض معلوماتك الشخصية على موقع مركز الدراسات الدولي (ISC) الإلكتروني بإذن صريح منك. يطلب القانون الفرنسي من أعضاء مجلس الإدارة تقديم بيانات شخصية محددة.  

نقوم بجمع البيانات الشخصية من المساهمين في استطلاعاتنا ومكالماتنا وأنشطتنا ومخرجاتنا ومن المسجلين والمشاركين في الاجتماعات الشخصية وعبر الإنترنت، من أجل تقديم خدماتنا ومراقبة جودتها وتحسينها والاعتراف بالمساهمات. يجوز لنا نشر قائمة المساهمين أو المشاركين في أي مشروع أو اجتماع لمركز الدراسات الدولي في تقرير أو أي مخرجات أخرى، دون معلومات الاتصال.  

نحن نستخدم البيانات الشخصية لإرسال الرسائل الإخبارية والتحديثات والدعوات وغيرها من المعلومات التي قد تكون ذات أهمية مهنية لمستخدمينا. يمكنك إلغاء الاشتراك في تلقي هذه الاتصالات عن طريق اتباع رابط "إلغاء الاشتراك" أو التعليمات الواردة في أي بريد إلكتروني نرسله. 

نقوم بجمع بيانات عن شركائنا وعن الرعاة والمانحين الفعليين أو المحتملين، بما في ذلك بيانات الاتصال بأشخاص الاتصال وتاريخ التفاعلات المهمة بين مركز الدراسات الدولي والمنظمة، بما في ذلك المعاملات المالية. 

نقوم بجمع بيانات عن الخبراء في مجالات نشاطنا لأغراض بناء قاعدة بيانات للخبراء الذين قد يرغبون في المشاركة في عملنا. يتكون هذا من بيانات متاحة للعامة وسيتم استخدامها فقط للاتصال بك لأسباب مهنية.  

نقوم بجمع البيانات عن مقدمي الخدمات لدينا بغرض إدارة عقود الخدمة الخاصة بنا.  

إذا كان يحق لك المطالبة بالنفقات بموجب سياسة السفر الخاصة بمركز الدراسات الدولي، فسنقوم بجمع البيانات الشخصية منك لتمكيننا من معالجة الدفع، بما في ذلك اسمك وعنوانك وتفاصيل حسابك المصرفي.  

سيتم استخدام أي معلومات توافق على تقديمها فيما يتعلق بالجنس أو العمر أو الإعاقة أو الأصل العرقي أو الجنسية فقط لأغراض مراقبة وتعزيز التنوع والمساواة وسيتم تخزينها بسرية.  

يتم تخزين البيانات التي نجمعها عن أعضائنا وشركائنا والجهات الراعية والمانحين والأفراد لدينا في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بنا وSalesforce (قوة المبيعات) وعبر نماذج الويب على نظام إدارة المحتوى على موقعنا الإلكتروني وعلى Office 365.  

لن يكون هناك اتخاذ قرار آلي بناءً على المعلومات التي نجمعها من خلال خدماتنا عبر الإنترنت.  

3. التسجيل الصوتي والمرئي 

نقوم بتوثيق أحداثنا بالصور والأفلام وغالبًا ما نسجل اجتماعاتنا عبر الإنترنت سعياً لتحقيق مصالحنا المشروعة.  

سيتم تحذير المشاركين في الأحداث الشخصية مسبقًا من أنه قد يتم التقاطهم في صورة أو فيلم، وأن لديهم الحق في رفض استخدام الصورة أو الفيلم عندما تكون مرئية بوضوح في أي صورة أو فيلم.  

قد نستخدم الصور والتسجيلات للترويج لأحداث وأنشطة مركز الدراسات الدولي، بما في ذلك على الموقع الإلكتروني وعلى مواقع التواصل الاجتماعي لمركز الدراسات الدولي، وفي المواد الترويجية ووسائل الإعلام، والتسويق والحملات عبر البريد الإلكتروني، وفي التقارير حول عمل مركز الدراسات الدولي.  

يجوز لنا مشاركة الصور أو التسجيلات مع الشركاء في حدث أو نشاط.  

قد نستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل التسجيلات الصوتية والمرئية لتعزيز فهمنا للمشاركة في الأحداث عبر الإنترنت والمشاركة فيها أو لإنشاء ملخص للاجتماعات (باستخدام برامج مثل Otter.ai)، بموافقة المشاركين. 

4. وسائل الاعلام الاجتماعية 

تحتوي خدمتنا عبر الإنترنت على روابط أو مكونات إضافية لشبكات التواصل الاجتماعي، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، Facebook وLinkedIn وX (Twitter سابقًا) وInstagram وMailchimp وYouTube وThreads. لا تنطبق سياسة الخصوصية هذه على صفحات/ملفات تعريف مركز الدراسات الدولي الموجودة على هذه الأنظمة الأساسية. يرجى الرجوع إلى سياسات الخصوصية ذات الصلة لكل من مقدمي الخدمة. 

5. الاحتفاظ بالمعلومات 

سنحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للغرض/الأغراض التي جمعناها من أجلها، أو طالما نتوقع أن اتصالات المتابعة قد تكون ضرورية أو مرغوبة. سنحتفظ ببياناتك الشخصية ونستخدمها بالقدر اللازم لتقديم خدماتنا وتنفيذ اتفاقياتنا وسياساتنا والامتثال لالتزاماتنا القانونية وحل النزاعات المحتملة. 

سنحتفظ أيضًا ببيانات الاستخدام لأغراض التحليل الداخلي. يتم الاحتفاظ ببيانات الاستخدام عمومًا لفترة زمنية أقصر، إلا عندما يتم استخدام هذه البيانات لتعزيز الأمان أو لتحسين وظائف خدمتنا، أو عندما نكون ملزمين قانونًا بالاحتفاظ بهذه البيانات لفترات زمنية أطول. 

6. مشاركة البيانات والإفصاح عنها 

لن نقوم أبدًا ببيع معلوماتك الشخصية أو مشاركتها لتحقيق مكاسب أو لأغراض إعلانية. قد نشارك معلوماتك الشخصية مع أطراف أخرى في الحالات التالية: 

• مع مقدمي الخدمات المتوافقين مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، لتقديم خدماتنا ومراقبة استخدامها وتحليلها. يحق لمقدمي الخدمة الوصول إلى بياناتك الشخصية فقط لأداء مهامهم نيابة عنا ولا يجوز لهم الكشف عنها أو استخدامها لأي غرض آخر. 
• في إطار عملية الاختيار، مع محكمين خارجيين أو أعضاء لجنة اختيار، ملتزمين بالسرية والتقدير.  
• مع الشركات التابعة لنا أو شركائنا، بما في ذلك نقاط الاتصال الإقليمية لمركز الدراسات الدولي (ISC)، في إطار الأنشطة المشتركة، وفي هذه الحالة سنطلب من تلك الشركات التابعة احترام سياسة الخصوصية هذه. 
• إذا كانت ISC مشتركة في عملية دمج، فقد يتم نقل بياناتك الشخصية. سنقدم إشعارًا قبل نقل بياناتك الشخصية وقبل أن تصبح خاضعة لسياسة خصوصية مختلفة. 
• إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو استجابة لطلبات صالحة من قبل السلطات العامة (مثل المحكمة أو وكالة حكومية). 
• مع الاعتقاد بحسن نية أن مثل هذا الإجراء ضروري من أجل: 
  • الامتثال لالتزام قانوني 
  • حماية حقوق أو ملكية مركز الدراسات الدولي والدفاع عنها 
  • منع أو التحقيق في أي مخالفات محتملة فيما يتعلق بالخدمات 
  • حماية السلامة الشخصية لمستخدمي الخدمات أو الجمهور 
  • الحماية من المسؤولية القانونية. 

7. الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات 

وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية وفقًا للشروط التالية: 

• عندما تمنح موافقتك على معالجة البيانات الشخصية لغرض محدد أو أكثر. 
• عندما يكون ذلك ضروريًا لتنفيذ اتفاقية معك و/أو لأي التزامات تعاقدية مسبقة تتعلق بها. 
• عندما يكون ذلك ضروريًا للامتثال لالتزام قانوني يخضع له مركز الدراسات الدولي. 
• عندما يكون ذلك ضروريًا لحماية مصالحك الحيوية أو مصالح شخص طبيعي آخر. 
• عندما يتعلق الأمر بمهمة يتم تنفيذها لتحقيق المصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة للجنة الدراسات الدولية. 
• عندما يكون ذلك ضروريًا لأغراض المصالح المشروعة التي تسعى إليها لجنة الدراسات الدولية. 

على أية حال، ستساعد لجنة الدعم الدولية بكل سرور في توضيح الأساس القانوني المحدد الذي ينطبق على المعالجة، وعلى وجه الخصوص ما إذا كان توفير البيانات الشخصية متطلبًا قانونيًا أو تعاقديًا، أو متطلبًا ضروريًا لإبرام عقد. 

8. حقوقك واختياراتك  

يتعهد مركز الدراسات الدولي باحترام سرية بياناتك الشخصية وضمان قدرتك على ممارسة حقوقك. 

لديك الحق بموجب سياسة الخصوصية هذه، وبموجب القانون، إذا كنت داخل الاتحاد الأوروبي، في: 

• الوصول إلى المعلومات الموجودة لدينا عنك أو تحديثها أو حذفها.  
• طلب تصحيح البيانات الشخصية التي نحتفظ بها لك.
• الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية. يوجد هذا الحق عندما نعتمد على مصلحة مشروعة كأساس قانوني لمعالجتنا ويكون هناك شيء يتعلق بموقفك الخاص يجعلك تعترض على معالجتنا لبياناتك الشخصية على هذا الأساس.  
• اطلب نقل بياناتك الشخصية إليك، أو إلى جهة خارجية اخترتها، بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا. يرجى ملاحظة أن هذا الحق ينطبق فقط على المعلومات الآلية التي وافقت في البداية على استخدامها أو حيث استخدمنا المعلومات لتنفيذ عقد معك. 
• سحب موافقتك. إذا قمت بسحب موافقتك، فقد لا نتمكن من تزويدك بأجزاء معينة أو جميع خدماتنا. 

9. ممارسة حقوق حماية البيانات الخاصة بك بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR). 

يمكنك ممارسة حقوقك في الوصول والتصحيح والإلغاء والمعارضة عن طريق الاتصال بنا. وسوف نبذل قصارى جهدنا للرد عليك في أقرب وقت ممكن. يرجى ملاحظة أننا قد نطلب منك التحقق من هويتك قبل التصرف بناءً على هذه الطلبات.  

لديك الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات بشأن جمعنا لبياناتك الشخصية واستخدامها. لمزيد من المعلومات، إذا كنت في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، فيرجى الاتصال بسلطة حماية البيانات المحلية لديك. 

10. أمن البيانات  

يعد أمان بياناتك الشخصية أمرًا مهمًا بالنسبة لنا، ولكن لا توجد طريقة نقل عبر الإنترنت أو طريقة تخزين إلكترونية آمنة بنسبة 100%. بينما نسعى جاهدين لاستخدام وسائل مقبولة تجاريًا لحماية بياناتك الشخصية، من خلال استخدام عمليات المصادقة الآمنة المكونة من خطوتين، لا يمكننا ضمان أمانها المطلق. 

قد تحتوي خدمتنا على روابط لمواقع أخرى لا نقوم بإدارتها. إذا نقرت على رابط جهة خارجية، فسيتم توجيهك إلى موقع الجهة الخارجية. ننصحك بشدة بمراجعة سياسة الخصوصية لكل موقع تزوره. 

لا نتحكم ولا نتحمل أي مسؤولية عن المحتوى أو سياسات الخصوصية أو الممارسات الخاصة بأي مواقع أو خدمات تابعة لجهات خارجية. 

11. النقل الدولي للبيانات 

تتم معالجة معلوماتك، بما في ذلك البيانات الشخصية، في مكاتب مركز الدراسات الدولي وفي أي أماكن أخرى تتواجد فيها الأطراف المشاركة في المعالجة. ويعني ذلك أنه قد يتم نقل هذه البيانات إلى - والاحتفاظ بها - على أجهزة كمبيوتر تقع خارج نطاق ولايتك القضائية المحلية، حيث قد تختلف قوانين حماية البيانات عن تلك الموجودة في ولايتك القضائية. 

إن موافقتك على سياسة الخصوصية هذه متبوعة بتقديم البيانات تمثل موافقتك على هذا النقل. 

سنتخذ جميع الخطوات المعقولة لضمان التعامل مع بياناتك بشكل آمن ووفقًا لسياسة الخصوصية هذه واللائحة العامة لحماية البيانات وأنه لن يتم نقل بياناتك الشخصية إلى منظمة أو دولة ما لم تكن هناك ضوابط متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات. لأمن البيانات الخاصة بك. 

12. اتصل بنا  

إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو كنت ترغب في ممارسة حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، فيمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا عبر البريد الإلكتروني على [البريد الإلكتروني محمي].